职位要求
岗位职责:
一、巡查检查
1、依据巡查检查制度,编制年度巡查检查计划,按公司管理规定提交审核批准;
2、建立巡查检查台账;
3、巡查检查问题点,反馈责任部门,跟进责任部门落实整改到位。
二、建立巡查检查机制
1、建立以综合管理部为主导,各业务职能部门为被检查巡查的工作机制。包括但不限于管理权限、巡查检查业务流、整改复查业务流;
2、编制和完善相关巡查检查的制度流程及配套的流程和表单。
三、现场巡查
1、确定现场巡查事项、标准、规则;
2、建立现场巡查台账,现场巡查记录;
3、现场巡查问题点反馈及整改通知和跟进落实。
四、制度流程执行的检查
4.1梳理出现有正在执行的规章制度和流程,对标检查。
4.2检查中发现问题的反馈:制度流程缺失和不完善,反馈相关部门编制及修订;制度流程未按执行,按公司奖惩规定追责。
五、日报管理
负责公司日报的撰写、发布
任职要求:
1. 本科及以上学历,具备行政管理相关经验,3-5年以上行政管理工作经验。
2. 熟悉公司行政流程和相关法律法规,具备良好的沟通协调能力。
3. 具备较强的组织能力和团队管理能力,能够有效处理各类突发事件和紧急情况。
4. 具备良好的计划和执行能力,能够合理安排工作时间和资源,保证工作的高效完成。
5. 熟练使用办公软件和办公设备,具备较强的学习能力和信息查询能力。